INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Samnium ASD Polisportiva”, con sede in Campobasso Via G. Vico n.27 nella sua qualità di Titolare del Trattamento Dati Personali, in persona del legale rappresentante Presidente pro tempore, ai sensi e per gli effetti del REG.UE 2016/679 informa di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
“Samnium ASD Polisportiva”
Via G.Vico n.27 – 86100 Campobasso.
e-mail: samniumrace@gmail.com – Tel. 320 4813625

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati raccolti (dati comuni, dati di contatto, altri dati utili al perfezionamento della registrazione) è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività per le seguenti finalità:

a) Registrazione all’evento “Samnium Race” tramite compilazione dell’apposito form dedicato necessario per il completamento dell’iscrizione e la gestione di eventuali comunicazioni; [BASE GIURIDICA: art. 6 lett.b) del REG.UE 2016/679]

b) Previo consenso, utilizzo dei dati di contatto per comunicazioni commerciali da parte del Titolare e di società sponsor, legate alla competizione, per finalità di marketing; si precisa che il consenso non è obbligatorio e, in caso di diniego, non sarà pregiudicata l’iscrizione.
[BASE GIURIDICA: art. 6 lett.a) del REG.UE 2016/679]

CONSERVAZIONE DEI DATI

ll trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del REG.UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

a) per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
b) ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);
c) I dati relativi all’iscrizione saranno conservati per 12 mesi.

DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti saranno gestiti e comunicati a:
1) soggetti terzi, aventi incarichi istituzionali, coinvolti a vario titolo nella organizzazione dell’evento e per il perseguimento di obblighi di legge (es. associazioni, agenzie di assicurazione, ecc.)
2) Soggetti interessati a svolgere attività promozionale e di marketing (previo consenso) i quali agiscono come Titolari autonomi.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritti, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

– Ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
– Aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
– Chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
– Opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
– Revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– Proporre reclamo alle Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati;
– Ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può rivolgersi direttamente al Titolare mediante gli indirizzi su indicati. Nel contattare il Titolare, l’ Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.